Trong các loại hồ sơ quản lý – theo dõi về PCCC tại cơ sở thì có 2 loại mẫu hồ sơ chính đó là hồ sơ quản lý PCCC & CNCH và hồ sơ quản lý công tác PCCC cơ sở.

Trước đây, PCCC Thành Phố Mới đã liệt kê những văn bản cần thiết cũng như hướng dẫn cách lập hồ sơ quản lý PCCC tại cơ sở chi tiết.

Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin hướng dẫn Quý khách hàng và bạn đọc về cách lập hồ sơ theo dõi quản lý PCCC & CNCH tại cơ sở từ A-Z.

Lưu ý trước khi xem bài viết này:

HỒ SƠ QUẢN LÝ CÔNG TÁC PCCC và HỒ SƠ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG PCCC&CNCH là 2 loại hồ sơ KHÁC NHAU. Tuy nhiên, sẽ sử dụng kết hợp cùng nhau.

ho so pccc cnch

Hồ sơ theo dõi hoạt động phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ

Cơ sở pháp lý v/v thành lập hồ sơ quản lý PCCC & CNCH:

Nghị định 83/2017/NĐ-CP < thay thế Quyết định 44/2012/QĐ-TTg >
Thông tư 08/2018/TT-BCA < hướng dẫn nghị định 83/2017/ thay thế Thông tư 65/2013/TT-BCA >

1. Hồ sơ quản lý PCCC & CNCH là gì?

Hồ sơ quản lý PCCC & CNCH (hồ sơ quản lý phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ) là tập hợp những văn bản về phương án, kế hoạch cứu nạn, cứu hộ áp dụng cho các lượng lượng PCCC có liên quan.

Cụ thể thì hồ sơ về quản lý – theo dõi PCCC & CNCH liên quan trực tiếp đến:

Lực lượng PCCC làm công tác cứu nạn, cứu hộ
Công an các đơn vị, địa phương.
Cơ quan, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có liên quan đến công tác CNCH của lực lượng PCCC

Phương thức áp dụng:

1./ Đối với lực lượng Cảnh sát PCCC&CNCH, việc trực cứu nạn, cứu hộ thực hiện theo Thông tư số 50/2017/TT-BCA ngày 01/11/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an.

2./ Đối với lực lượng PCCC cơ sở và lực lượng PCCC chuyên ngành, số lượng người trực cứu nạn, cứu hộ do người đứng đầu cơ sở quyết định nhưng phải bảo đảm các vị trí trực để tiếp nhận, xử lý thông tin, điều khiển phương tiện và thực hiện nhiệm vụ cứu nạn, cứu hộ.

3./ Đối với lực lượng dân phòng, trường hợp được huy động trực cứu nạn, cứu hộ thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định số lượng người trực.

Yêu cầu chung:

Lực lượng dân phòng, lực lượng PCCC cơ sở, lực lượng PCCC chuyên ngành căn cứ chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu công tác cứu nạn, cứu hộ và tính chất, đặc điểm địa bàn để đề xuất người đứng đầu cơ quan, tổ chức, cơ sở, chính quyền địa phương ban hành nội quy, sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn, cụ thể:

a) Nội quy về công tác cứu nạn, cứu hộ gồm: Các hành vi bị nghiêm cấm; những việc phải làm khi xảy ra sự cố, tai nạn; việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ cứu nạn, cứu hộ;

b) Sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn bao gồm hệ thống đường nội bộ, lối thoát nạn, hướng thoát nạn, hầm trú ẩn khi cần thiết.

Biển báo, biển chỉ dẫn trong công tác cứu nạn, cứu hộ gồm: Biển báo khu vực hoặc vị trí nguy hiểm dễ xảy ra sự cố, tai nạn; biển chỉ dẫn về cứu nạn, cứu hộ; biển chỉ dẫn khu vực tổ chức công tác cứu nạn, cứu hộ chỉ dành cho lực lượng làm công tác cứu nạn, cứu hộ.
Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hướng dẫn về mẫu biển báo, biển chỉ dẫn trong công tác cứu nạn, cứu hộ.
Nội quy, sơ đồ chỉ dẫn, biển báo, biển chỉ dẫn về cứu nạn, cứu hộ phải được phổ biến, niêm yết ở những nơi dễ thấy để mọi người biết và chấp hành.

ho so pccc cnch

2. Hồ sơ quản lý PCCC & CNCH bao gồm những gì?

Cơ sở pháp lý: Thông Tư 08/2018/TT-BCA » Chương II » Điều 9

Điều 9. Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động cứu nạn, cứu hộ của cơ sở và các đối tượng khác theo quy định của pháp luật

Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động cứu nạn, cứu hộ bao gồm:

a) Quy định, nội quy, quy trình, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về cứu nạn, cứu hộ.

b) Sơ đồ bố trí công nghệ, hệ thống kỹ thuật, vật tư có nguy cơ xảy ra sự cố, tai nạn của cơ sở; sơ đồ bố trí các khu vực dễ xảy ra tai nạn.

c) Quyết định thành lập đội dân phòng, đội PCCC cơ sở, đội PCCC chuyên ngành; danh sách người được phân công thực hiện nhiệm vụ cứu nạn, cứu hộ.

d) Phương án cứu nạn, cứu hộ của cơ sở đã được phê duyệt; báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án cứu nạn, cứu hộ.

đ) Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; văn bản đề xuất, kiến nghị về công tác cứu nạn, cứu hộ.

e) Sổ theo dõi công tác tuyên truyền, bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ; hoạt động cứu nạn, cứu hộ của đội dân phòng, đội PCCC cơ sở, đội PCCC chuyên ngành; sổ theo dõi phương tiện cứu nạn, cứu hộ.

g) Thống kê, báo cáo về công tác cứu nạn, cứu hộ; hồ sơ vụ, việc sự cố, tai nạn và các tài liệu khác có liên quan (nếu có).

Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động cứu nạn, cứu hộ đối với cơ sở được lập KẾT HỢP với hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy.

NỘI DUNG LIÊN QUAN TRỰC TIẾP!

ho so pccc cnch

► Xem thêm: Hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét (Giải thích chi tiết A-Z)

Trong hồ sơ về quản lý PCCC & CNCH có thêm một loại hồ sơ phụ khác thường được quan tâm đó là: Hồ sơ chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn cứu hộ PCCC.

Cơ sở pháp lý: Nghị Định 83/2017/NĐ-CP » Điều 11 » Mục 5

5. Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ

a) Đối với cơ quan, tổ chức, cơ sở, hồ sơ gồm:

– Văn bản đề nghị;

– Danh sách trích ngang lý lịch; giấy khám sức khỏe có xác nhận của cơ sở y tế cấp huyện trở lên của người đăng ký dự lớp huấn luyện.

b) Cá nhân có nhu cầu được huấn luyện và xin cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ, hồ sơ gồm:

– Đề nghị huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ;

– Sơ yếu lý lịch;

– Giấy khám sức khỏe có xác nhận của cơ sở y tế cấp huyện trở lên.

6. Thủ tục cấp, đổi, cấp lại chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ

a) Người đã hoàn thành chương trình bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ và có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu thì được cấp chứng nhận;

b) Trường hợp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại.

Thời hạn cấp, đổi, cấp lại chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ là 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu hoặc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xin đổi, cấp lại.

7. Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ do cơ quan Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ có thẩm quyền cấp và có giá trị sử dụng trên phạm vi cả nước trong thời hạn 05 năm, kể từ ngày cấp. Hết thời hạn này, phải được huấn luyện lại để được cấp Giấy chứng nhận mới, trừ trường hợp đã được bồi dưỡng bổ sung hàng năm theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều này.

8. Bộ trưởng Bộ Công an quy định cụ thể chương trình, nội dung bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ.

Đọc thêm

ho so pccc cnch

Biểu mẫu sử dụng trong công tác PCCC và CNCH

Dưới đây là tổng hợp các văn bản về biểu mẫu được sử dụng trong công tác phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ (Trích: Phụ lục nghị định 83/2017/NĐ-CP).

Mẫu số 01	Đề nghị huấn luyện nghiệp vụ cứu nạn, cứu hộ
Mẫu số 02	Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ
Mẫu số 03	Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ
Mẫu số 04	Phương án cứu nạn, cứu hộ của cơ sở
Mẫu số 05	Phương án cứu nạn, cứu hộ của Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ

1. Tải về biểu mẫu dùng trong quản lý PCCC và CNCH

► Mẫu số 01

► Mẫu số 02

► Mẫu số 03

► Mẫu số 04

► Mẫu số 05

Thời gian đếm ngược sau khi bấm TẢI VỀ? Click để xem

Là khoảng thời gian ước tính để xử lý yêu cầu tải xuống từ server. Vui lòng chờ đợi trong giây lát, liên kết tải về sẽ hiện ra sau khi thời gian đếm ngược kết thúc!

ho so pccc cnch

2. Tải về mẫu hồ sơ PCCC và CNCH

Tham khảo tài liệu hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động về PCCC & CNCH.「Nhấn TẢI VỀ ngay bên dưới」.

Mẫu này được PCCC Thành Phố Mới biên soạn. Tham khảo, tùy biến áp dụng với từng doanh nghiệp.

► Mẫu hồ sơ PCCC & CNCH (.PDF)

Thời gian đếm ngược sau khi bấm TẢI VỀ? Click để xem

XEM TẤT CẢ các bài viết liên quan đến “HỒ SƠ VỀ LĨNH VỰC PCCC” tại đây

ho so pccc cnch

► Xem thêm: Nộp Hồ Sơ PCCC Online【Hướng Dẫn Toàn Tập A-Z】

Dịch vụ làm hồ sơ PCCC – CNCH

Thông thường, chủ cơ sở, người phụ trách về công tác PCCC & CNCH sẽ tiến hành tự tay trực tiếp thành thành lập bộ hồ sơ này.

Tuy nhiên, trong toàn bộ quá trình thành lập hồ sơ sẽ có một số lỗi khiến cho quy trình gặp rắc rối, Quý khách hàng có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ để được hỗ trợ nhanh nhất.

PCCC Thành Phố Mới – Trực thuộc Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Thành Phố Mới – Đơn vị phân phối thiết bị phòng cháy chữa cháy hàng đầu #1 Miền Nam.

Chúng tôi có hơn +11 năm hoạt động nghiêm túc và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PCCC – Chuyên hỗ trợ về tư vấn, xử lý khó khăn trong việc làm hồ sơ PCCC&CNCH cùng các loại hồ sơ PCCC khác.